作为北大荒集团旗下从事政策粮食收储、粮食贸易经营、现代物流服务的骨干企业,北大荒商贸(收储)集团始终秉承“克勤克俭”和“戒奢以俭”的价值理念,发扬艰苦奋斗、倡导勤俭节约、反对铺张浪费的优良传统,建立精细化管理体系,切实将“过紧日子”制度化、常态化,成立了“过紧日子”工作专班和工作领导机构,加强预算管理、行政管理,开源节流、节本增效,将“过紧日子”要求严格落实到工作实践中,实现经济高质量发展。
“除了特殊文件,我们尽量使用黑白双面打印,希望我们大家能相互提醒。”“哪位同事离开卫生间时忘记关灯了?”“我们提倡的精细管理,不能只是空谈口号,要付诸行动,请大家养成随手关灯的好习惯。”……随着工作群里的消息提示,商贸(收储)集团员工们一天的工作序幕悄然拉开。
近两年,商贸(收储)集团更新了差旅费、招待费、车辆费等具体管理办法,进一步强化费用支出标准体系建设,严格执行最新审批、报销制度,从源头上建立健全艰苦奋斗、勤俭节约“过紧日子”的体制机制。
依据《北大荒商贸(收储)集团关于开展落实“过紧日子”要求评估工作的通知》《北大荒商贸(收储) 集团关于整改落实“过紧日子”评估工作发现问题的通知》《北大荒商贸(收储)集团办公室关于加强“过紧日子”管控的通知》等相关规定,商贸(收储)集团设立了“过紧日子”负面清单,健全清单管理制度,明确责任主体,强化主体意识。
商贸(收储)集团“过紧日子”工作专班采取定期和不定期、重点督查与全面督查、日常检查与专项检查、暗访与明查相结合的方式,常态化开展督导检查“三公”经费、会议差旅、公务用车、资产配置、招标采购、编外用人等方面的制度落实情况,并及时通报公布检查结果,督导各所属单位把“过紧日子”的要求落到实处。
“过紧日子”工作专班采取特定事项事前联审制度,对商贸(收储)集团所属单位“四项费用”、预算外支出等重点费用支出,以及其他非主业项目投资进行前置性审核,从严控制各类非必要支出。同时,坚持奔着问题去,深入一线掌握第一手资料,真正把“过紧日子”面临的矛盾和问题摸清摸透,提出项目化、事项化、政策化的对策建议。此外,坚持典型引领、示范带动,注重培育典型、发现典型、宣传典型,及时总结推广“过紧日子”的有效经验做法,推动形成实干争先、比学赶超的良好氛围。
“在日常工作中,我们要时刻牢记‘过紧日子’,节约每一度电,珍视每一滴水,最好能够降低文件的印刷,使用双面打印,充分的利用网络资源开展无纸化办公。”9月初,商贸(收储)集团办公室向全体员工发出《“过紧日子”倡议书》,让“压降目标”“严控费用”“制度标准”渗透于厉行节约、反对浪费全过程,持续在坚持精打细算,杜绝铺张浪费上下真功夫,用党的最新理论武装头脑,确保“过紧日子”思想深入人心,厉行节约措施落实到位。
今年初,商贸(收储)集团财务管理部严格遵循“勤俭节约、量力而行”的原则,从严从紧从实编制2024年度财务预算,明确费用压降目标,从严控制和压减各项费用预算安排。同时,成立了全面预算管理委员会,采用“两上两下”预算编制方法,每月重点对纳入制造费用、销售费用、管理费用三类会计科目中的差旅费、办公费、电话费、招待费、会议费、车辆及交通费六项费用,咨询费、诉讼费、聘请中介机构费、修理修缮费四项费用和广告费、宣传展览费、物业管理及卫生费、劳务费等四类弹性费用进行管控。
在落实全面预算刚性管理上,商贸(收储)集团坚持“无预算不支出”的原则,严格按照集团批复执行年度预算。从严从紧控制预算调剂,确需调剂的必须在符合相关规定情形的前提下,严格按规定程序办理。
结合三项制度改革,商贸(收储)集团按照“小机关、大流通”的原则,推进人事、劳动和分配制度改革,二级公司合并管理机构,精简管理机构冗余人员,减少工资、保险、住房公积金等费用支出。
严把薪酬关。商贸(收储)集团各分子公司应按照薪酬标准和考核办法发放工资和津贴补贴,不得随意提高工资标准,出台各类奖励政策。严把用人关。从2024年起,将劳务用工纳入人力资源管理范围,各单位一律不得擅自增加编外人员和经费,应由本单位正常履行职责的工作事项,一律不可以通过委托或者购买服务的方式由其他机构完成,应通过人员内部调剂解决。
在公务用车改革后,商贸(收储)集团各分子公司一律不得新购公务用车。同时,根据下属二级公司的业务规模、下辖分子公司个数、盈利能力,核定2024年六项费用指标,严格执行刚性预算管理,特别对业务招待费、车辆费用等敏感性费用指标必须与利润相挂钩,坚决不允许超支。总部严格执行差旅费、业务招待费、公务用车、交通费用、办公费管理办法和开支标准。下属公司可在费用标准范围内自行制定开支标准,但不能超过核定的费用开支标准。
严格控制咨询费、聘请中介机构费、诉讼费、修理修缮费支出。从2024年1月起,商贸(收储)集团重点监管的四项费用将根据各公司真实的情况、核定四项费用指标,实行刚性预算管理,将建立律师库、审计库、评估库等若干中介机构参与组成的中介库。5万元以下费用支出由需求单位自行在库内采取比价或竞争性谈判方式选聘使用;5~50万元以下依规定程序由各牵头部门在库内推荐3~5家中介机构,需求单位组织内部评审,集团常设评审机构进行见证复审,以性价比最优者确定中选机构。达到50万元以上(含 50万元)金额的由北大荒电子招标平台履行公开招投标程序以公允价格选聘。下属公司实际要发生时,由各公司以正式文件上呈商贸(收储)集团,说明费用发生的理由、取费标准、承办的中介机构、预期结果等综合情况,报集团办公室,经有关部门、分管领导出具意见、审批后,方可办理支出。
从严控制培训费、资料费支出。财务专员每年继续教育、安全培训教育支出等北大荒集团各归口部门文件下发、组织的各类业务培训支出,可根据规定在职工教育经费上进行列支。
截至今年8月末,商贸(收储)集团六项费用支出2518万元,较上年同期下降1108万元,降幅30.56%;四项费用支出2034万元,较上年同期下降1603万元,降幅44.07%。
北大荒商贸(收储)集团在北大荒集团战略目标的指引下,财务管理上的水准不断提升,财务风险得到一定效果防控,税务管理更规范合理,资金利用效率明显提高。在“过紧日子”的同时,真正树立起成本意识,对标优秀同行业企业,通过优化采购管理、提高生产效率、加强库存管理、强化预算执行等一系列手段措施,有效控制“吨粮成本”,真正在业务经营中做到利润最大化。商贸(收储)集团将继续深化财务管理改革和创新,推动财务管理工作再上新台阶,为企业高水平质量的发展提供更坚实的财务保障。
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